Behandling av personuppgifter

Sveaskog AB org.nr 556558-0031 med adress 105 22 Stockholm (”Sveaskog”, ”vi” och ”oss”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifterna som du lämnar enligt denna integritetsnotis.

Sveaskog kommer att behandla de personuppgifter som du lämnar, så som:

• kontaktinformation (namn, företag/organisation, telefon och e-postadress);
• riksdagsuppdrag, i den mån det är tillämpligt;
• video- och ljudupptagningar, i den mån bolagsstämman görs tillgänglig över internet eller annars genom elektronisk uppkoppling; och
• tekniska uppgifter (din IP-adress), i den mån bolagsstämman görs tillgänglig över internet eller annars genom elektronisk uppkoppling.

Vårt syfte med insamlingen och behandlingen av dina personuppgifter är att genomföra årsstämma/bolagsstämma och tillhandahålla tjänster, förebygga och beivra eventuella brott i samband därmed samt att uppfylla rättsliga förpliktelser i enlighet med gällande lagar och regler. Vår legala grund för personuppgiftsbehandlingen är berättigat intresse för deltagare från allmänheten samt rättslig förpliktelse för aktieägare och riksdagsledamöter. Vi kan inte uppfylla ovan angivna ändamål om du inte tillhandahåller oss dina personuppgifter. Personuppgifter hänförliga till årsstämman/bolagsstämman sparas så länge som är nödvändigt med hänsyn till syftet för behandlingen, om inte annat krävs eller är tillåtet enligt gällande lagar och regler. Personuppgifter som enbart behandlas för att genomföra årsstämman/bolagsstämman kommer i normalfallet att raderas inom en månad efter att årsstämman/bolagsstämman avslutats. Personuppgifter avseende närvaro, innehav, röstning m.m. som behandlas för att genomföra och dokumentera årsstämma/bolagsstämma i enlighet med gällande rätt sparas så länge som krävs eller är tillåtet i enlighet med gällande lagar och regler. Personuppgifter i stämmoprotokollet kommer att sparas i tio år efter årsstämma/bolagsstämma, om inte lagring under en längre period är försvarbar med hänsyn till besluten fattade på årsstämma/bolagsstämma eller av andra skäl.

Sveaskog kommer att dela dina personuppgifter med vår leverantör av teknisk lösning. Därutöver kan vi komma att överföra personuppgifter till våra tredjepartsleverantörer och samarbetspartners som levererar tjänster till oss med anledning av bolagsstämman (t.ex. utomstående konsulter som arbetar med bolagsstämman, advokatbyråer/rådgivare, säkerhetspersonal) och med polis och rättsväsende eller annan som behandlar personuppgifter för det syfte som beskrivs i denna integritetsnotis. Våra tredjepartsleverantörer och konsulter kan bedriva verksamhet i hela världen. Detta innebär att dina personuppgifter kan komma att överföras till ett land utanför EU/EES. Vi har vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att begära att dina personuppgifter skyddas i enlighet med denna integritetsnotis. Dessa åtgärder innefattar, där det är tillämpligt, tillämpning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Du har rätt att begära tillgång till och ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter, eller begära att vi korrigerar, rättar, kompletterar, raderar eller begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig utan kostnad en (1) gång per år. Vill du begära ut ytterligare kopior kan vi komma att ta ut en rimlig avgift baserad på de administrativa kostnaderna.

För att utöva dina rättigheter eller om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på följande adress: dataskydd@sveaskog.se eller ring 0771–787 000.  Ange ditt fullständiga namn och observera att du kan komma att behöva verifiera din identitet innan din begäran behandlas.

Om du har några klagomål gällande vår behandling av dina personuppgifter, kan du skicka ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten via följande länk: https://www.imy.se/vagledningar/for-dig-som-privatperson/klagomal/.

Vill du veta mer om vår personuppgiftsbehandling, se vår Integritetspolicy.